Pokračuji ve svém seriálu: Co zajímavého jsme v Syntea software group a.s. dělali v první polovině roku 2023 pro naše stálé klienty. Jako druhého významného klienta, kterému se chci věnovat, jsem si vybrala společnost SG Geotechnika.

SG GEOTECHNIKA A.S.

➡ GEOARCHIV, náš nový produkt, jsme společnosti dodali před 2 lety. Je to kompletní hashtag#archiv firemních dokumentů na mapovém podkladu.

Slouží pracovníkům, kteří se věnují práci v terénu a potřebují mít v daném místě online dostupné informace o svých projektech a jejich dokumentech, i lidem na pracovišti nebo samotnému vedení firmy.

✔ My jsme teď dokončili rozšíření Geoarchivu o hashtag#workflow. To nahradí manuální proces, kde dříve každý ukončený projekt byl zaveden do Geoarchivu až po jeho dokončení a doplněn ručně o všechny potřebné dokumenty.

✔ Cílem nové workflow funkčnosti je, aby proces uložení nově získaného a ukončeného projektu a jeho dokumentů fungoval co nejvíc automaticky a aby práce všech zúčastněných aktérů probíhala co nejefektivněji.

✔ Nový projekt se teď vloží do Geoarchivu automaticky z účetního systému KARAT spolu se všemi informacemi, které je možné o projektu ze systému KARAT automaticky získat.

✔ Workflow zároveň vygeneruje a odešle vedoucímu pracoviště úkol pro přidání všech dokumentů k danému projektu.

✔ Jakmile je vedoucí pracoviště u daného projektu hotov, úkol ukončí. V tu chvíli vznikne úkol pro archiváře, aby projekt a vložené dokumenty zrevidoval. Pokud archiváři ještě nějaký dokument nebo informace chybí, vrátí úkol vedoucímu pracoviště a proces se opakuje.

Aktuálně je workflow ještě v testovacím provozu, ale už během července máme v plánu ho nasadit do provozního prostředí klienta. A já věřím, že bude spokojen! 😊

#syntea #synteasoftwaregroup #software #technologie #geoarchiv #geotechnika