JAK TO VIDÍ PROJEKŤAČKA
JAK TO VIDÍ NÁŠE PROJEKTOVÁ ŘEDITELKA, Lucie Šimková?
A opět se vracím ke vzniku celého procesu a dotažení projektů u nás v Syntea software group a.s. Tentokrát se dívám očima naší projektové ředitelky, Lucie Šimková, které jsem se zeptala na klíčové body její práce.
Než začneš řídit nový #projekt, co si musíš hlavně rozmyslet?Na začátku si musím ujasnit, co mám vlastně řídit:
Seženu si popis projektu a přečtu si jeho shrnutí Následně vše proberu s analytikem projektu, případně dalšími lidmi, kteří se na projektu podílejí Sestavím, případně se seznámím s hrubým plánem projektu, pokud existuje V diskusi s analytikem si spolu ujasníme sestavení projektového týmu A co poté?Pak dělám další akční kroky, abych mohla na projektu začít pracovat:
Rezervuji si zdroje pro práci Sestavím si detailní projektový plán Pak projdu procesem schvalování zdrojů Je to tak snadné a jasné?Samozřejmě že ne. Musím dořešit řadu detailů jako:
Co ještě musím předem udělat? Vyplývá nám ještě něco ze Smlouvy se zákazníkem, na co nesmíme zapomenout? Musím projekt administrativně „vykopnout“, například u nás v produktu na řízení projektů jménem „Jíra“ Musím uspořádat „kick-off“ meeting A pak už asi projekt „jen“ denně řídíš…Jasně, „jen“ řídím, ale:
Máme pravidelné schůzky týmu Máme pravidelné schůzky se zákazníkem Jedeme podle scénáře, který byl naplánovánA
Musím řešit i mimořádné situace, případné zádrhely Musím řešit všechny věci, se kterými jsme nepočítali Musím samozřejmě řešit i případné konflikty Jaké doporučení bys dala ostatním projekťákům?
Hlavně trpělivost s lidmi, a to jak se zákazníkem, tak s vlastním týmem Komunikovat otevřeně, pevné nervy na zvládání nepředvídaných situací Pořádat pravidelné schůzky se zákazníkem i vlastním týmem (více je lépe než méně)Smyslem je dozvědět se co nejvíce a co nedříve, a tím předcházet konfliktům, problémům a posunu termínů projektu. 
Za sebe musím konstatovat, že naše projektová ředitelka, Lucie Šimková je nejenom profík, ale také skvělá osoba, jak osobně, tak profesně. Tenhle rozhovor s ní byl jedna radost! 
