BEZPAPÍROVÁ KANCELÁŘ – CO SI POD TÍM PŘEDSTAVIT?
A JAK NA TO?

bezpapírová kancelář 1440

Asi si umíte lehce představit, co je to PAPÍROVÁ KANCELÁŘ. Dokumenty, papíry, šanony, formuláře, smlouvy, faktury…všude, kam se podíváte. 🤦📃📄 Jejich schraňování, organizování i jejich likvidace ❌ bývá noční můrou každého, kdo to má na starosti.
Vás to zdržuje a vašim zaměstnancům bere čas ⏱️, který mohou věnovat něčemu mnohem důležitějšímu. A nedej bůh, potřebujete-li najít něco staršího data. A co teprve, když je papírový dokument poškozen nebo ztracen. 🤷
👇👇👇
◽ Není čas přejít k digitalizaci dokumentů?
◽ Mít vše na jednom místě dostupném #online odkudkoliv?
◽ Mít vše pod kontrolou, jak vy potřebujete?
◽ Šetřit čas sobě i svým lidem?
◽ Zbavit se hromady papírů, které jen zabírají místo?
◽ Pomoci lepšímu a jednoduššímu #workflow firemních procesů?
◽ Vědět, že když budete něco potřebovat, budete to mít lusknutím prstu? 👍
Benefity tzv. „#PAPERLESS“, BEZPAPÍROVÉ KANCELÁŘE jsou zřejmé:
✅ ÚSPORA – a ne ledajaká: úspora času, peněz (za tisk) i prostoru (k archivaci)
✅ FLEXIBILITA – dokumenty dostupné odkudkoliv a v jakémkoliv čase
✅ EFEKTIVITA PRÁCE – dokumentace v centrálním digitálním úložišti, vždy aktuální, možnost sdílení, plynulejší #workflow
✅ BEZPEČNOST – eliminace chyb, poškození nebo ztráty, nastavení přístupových práv
JAK NA TO?
➀ Nejdřív díky podrobné analýze interních procesů zvažte, co vaše firma potřebuje.
➁ Porovnejte, jak vypadá provoz firmy nyní a jak by mohl vypadat po digitalizaci dokumentů.
➂ Prvními kroky snížíte riziko, že chybně investujete.
➃ Převádějte interní procesy do centrálně řízené elektronické podoby POSTUPNĚ.
➄ Informujte obchodní partnery a další subjekty, se kterými spolupracujete.
➅ Buďte v úzkém kontaktu se zprostředkovatelem.
A co vám můžeme doporučit úplně na začátek? Nás! 😄 V Syntea software group a.s. vám s celým přípravným procesem rádi a spolehlivě pomůžeme.
ZPĚT